あなたは面接に合格したので、待機が始まります!面接後、応募の進捗状況について連絡を待つ間はストレスになることは誰でも知っていますが、何も連絡がなかったらどうすればよいでしょうか?面接後にフォローアップメールを送信する時期が来ました。
大胆な一歩のように思えるかもしれませんが、面接後のフォローアップ メールを見れば、本気で取り組んでいることがわかります。大胆で自信があり、送信してもまったく問題ありません。
この記事では、面接後のフォローアップメールとは何か、またその書き方を知ることがなぜ重要なのかを探ります。役立つように、5 つのサンプルを提供しています (完全に無料で、コピーして貼り付けることができます)。
- 対面面接後のフォローアップメール
- 電話面談後のフォローアップメール
- Zoom面接後のフォローアップメール
- 応答がない場合のフォローアップ メール
- 面接後の採用担当者への最終フォローアップメール
あなたが仕事を獲得できることを保証することはできませんが、最高のチャンスを提供できるよう全力を尽くします。
面接後のフォローアップメールとは何ですか?
フォローアップ面接メールは、仕事に就けるかどうかという重要な質問に対する答えを得るために使用されます。 （または、別のインタビューを受けていますか？でも、私たちが何を意味するかはわかります）。
面接後のフォローアップメールは書くのが大変です。まず、適切なレベルでピッチする必要があります。もちろん礼儀正しくする必要がありますが、一日中座って待っていることは期待できないので、応答を促す必要もあります。
書き方に細心の注意を払い、声の調子を正しくするために時間を費やす必要があります。また、受信者が必要とするすべての情報が含まれる使い慣れた形式を使用する必要もあります。
スキルを重視してコネクション構築を目指しましょう！
難しそうに聞こえますが、これらの 5 つの面接後のフォローアップ メール テンプレートで示されているように、非常に簡単です。
5 面接後のフォローアップメールの例
それがどのように行われるかを確認する準備はできましたか?ここでは、読んで確認できる 5 つの面接後のフォローアップ メールのサンプルを紹介します。
対面面接後のフォローアップメール
対面インタビューが完了すると、メッセージの相手が誰なのかがわかります。この関係により、個人的なメッセージを直接相手に送信することができます。
直接面談後のフォローアップ メールの例では、面談への感謝の意を表し、個人的なメッセージでつながりを生み出しています。次に、次のステップについて質問します。そして、（できれば）もう一度インタビューします。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。最近の直接インタビューのフォローアップのためにこの手紙を書いています。あなたにお会いし、 [会社名]での[役職/役割]について話し合うことができて光栄でした。
会話の後、 [会社名]チームに参加する機会を得ることができてさらに興奮しています。私のスキルと経験はそのポジションの要件に十分に適合していると信じており、会社の成功に貢献できる自信があります。
追加の情報やドキュメントがある場合はお知らせください。私の立候補を支援するために提供してください。採用プロセスの次のステップについてご連絡をお待ちしております。
ご清聴ありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
[お名前]
電話面談後のフォローアップメール
電話面接は個人的な内容が少なく、多くの場合、採用プロセスの最初の段階です。ただし、採用担当者は多くの候補者と電話で面接を行うため、連絡までに時間がかかる場合があります。その場合は、電話インタビュー後にこのフォローアップ メールを送ってください。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社名]の[役職名]の役割に関する最近の電話面接についてフォローアップしたいと思います。会話は楽しかったですし、御社のチームに貢献できる機会に興奮しています。
採用プロセスの状況についてお聞きしたいのですが、採用プロセスをサポートするために提供できる追加情報や資料があるかどうかを知りたいのですが。応用。私はこの役割に非常に興味があり、私のスキルと経験が議論された要件とよく一致すると信じています。
私の応募を検討していただきありがとうございます。ご連絡を楽しみにしております。また、会話を続ける機会があれば幸いです。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
Zoom面接後のフォローアップメール
Zoom面接は対面での面接と電話での面接の中間のようなものです。通信は形式的なものにすることをお勧めします。これはこのサンプルでも同様です。私たちが面接官を積極的かつプロフェッショナルに評価していることがわかるでしょう。それはあなたのブランドを構築することです。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。フォローアップし、Zoom でインタビューする機会をいただいたことに感謝の意を表したいと思います。素晴らしい経験でしたし、議論は生産的だったと思います。
私から必要な追加情報や資料がございましたら、お知らせください。
ご清聴ありがとうございました。 .
よろしくお願いします。
[あなたの名前]
返答がない場合のフォローアップメール
面接プロセス終了後、返答までに数日、あるいは数週間も待たなければならないことも珍しくありません。プロセスが遅れる理由はたくさんありますが、絶望しないでください。代わりに、応答がない場合は、この丁寧なフォローアップ メールを使用してください。
どんなにその仕事を望んでいたとしても、動揺したり怒ったりしないでください。更新や回答を求める間は、物事を穏やかにリラックスして続けてください。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [職種]への応募状況をフォローアップするためにメールしています。
[日付]の面接以来、採用プロセスに関する最新情報は受け取っていません。この遅延にはさまざまな要因がある可能性があることを理解しています。
[会社名]と仕事をする機会に今でも非常に興味があります。追加の書類や参考資料が必要な場合は、お知らせください。喜んで提供させていただきます。
ご静聴いただきありがとうございます。すぐにご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
面接後の採用担当者への最終フォローアップメール
上記の丁寧なメールを送っても相手が応答しない場合は、一線を引いて次に進みましょう。ただし、その前に、面接後にこの最後のフォローアップ メールを採用担当者に送信してください。繰り返しになりますが、遅延には正当な理由がある可能性があります。ビジネスにおいて、橋を架けるのは決して賢明ではありません。
[受信者の名前]様
このメールが届いたことを願っています。 [会社名]の[役職]に関する最近の面接のフォローアップをしています。このポジションに引き続き興味があることを表明し、採用プロセスの状況について問い合わせたいと思いました。
必要な追加資料や参考資料がございましたら、お知らせください。意思決定のプロセスに役立つ詳細な情報があれば、喜んで提供させていただきます。
ご静聴いただき、この役職への立候補を検討していただきありがとうございます。
よろしくお願いします。 、
[あなたの名前]
面接後のフォローアップメールの書き方
フォローアップ メールは短く、要点を簡潔にまとめ、同じ信頼できる形式に準拠しているため、簡単に作成できます。フォローアップ電子メールの形式は 3 つの部分で構成されます。
- 件名
- ボディコピー
- サインオフ/次のステップ
これらの各段階を順番に実行し、効果的なテンプレートを構築していきます。
フォローアップ面接メールの件名
フォローアップの件名では、メッセージの内容を詳しく説明する必要があります。ほとんどの場合、メールの件名には「インタビュー」という単語を使用することになります。役割の詳細、面接日、名前を含めることもできます。
対面インタビューの電子メールの件名の例をいくつか示します。
- 面接後のフォローアップ
- インタビューしてくれてありがとう
- インタビューの機会をいただきありがとうございます
- 面接後のフォローアップ: 機会をいただきありがとうございます
- Fina チェック – 次のステップは何ですか?
- 最後の試み - インタビューのフォローアップ
フォローアップ面接のメール本文コピー
面接後の電子メールの基本的な本文は、相手の名前を使ったフレンドリーな挨拶で始まります (こんにちは、またはこんにちはでも問題ありません)。次に、あなたが誰なのか、なぜメールを送信しているのかを説明します。この例では、プログラマーとしての仕事のパネルによる面接を受けた後に電子メールを送信しています。
「私の名前は（あなたの名前）です。（日付）に（会社名）のプログラマー職の面接に出席しました。」
面接について前向きな言葉や、そのプロセスに興奮している理由を言うのは常に良いことです。
「面接はとてもうまくいき、この機会に興奮しました。私たちは素晴らしいつながりを築けたと感じました。そして、仕事についてさらに学んで、自分が最適であると感じました。」
この時点で、リクエストを含めることができます。
「プロセスの次の段階に進むかどうかについていつ連絡できるかについて、フォローアップしたいのですが?」
今すぐ感謝の気持ちを表し、前向きになることができます（ただし押し付けがましいものではありません）。
「お忙しいとは思いますが、数人の候補者と面接中とのことですが、最新情報がございましたらご連絡いただけますか。」
フォローアップ面接メールの承認/次のステップ
私たちが何者であるか、なぜ面接後にメールを送信するのかについて説明しました。では、連絡先の詳細を入力しましょう。
「何かご連絡が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。（メール アドレスを入力）までメールをお送りください。」
優雅なエンディングを追加します。
「この役のためにインタビューする機会をいただきまして、改めてありがとうございます。もっと学ぶことに興奮しており、できれば次のステージに進むことを願っています。」
常に適切なサインオフ (ありがとう、たくさんの感謝、よろしくなど) を追加してください。次に、名前、電子メールの署名、連絡先の詳細を追加し、[送信] をクリックします。
面接後のフォローアップメールを専門的に書く方法 - 専門家ガイド
あなたが*本当に*その仕事を望んでいるとき、連絡を待つのは苦痛になるかもしれません。 1 日かけても、それが 2 日、3 日、4 日になって、ただ知りたいだけになります。面接フォローアップメールを送信するのは完全にあなたの権利です。実際、残りの日、週、月、人生をうまくやっていくためには、そうすることが重要です。
良いことは、あなたにインタビューした人 (複数の場合はパネル) と個人的なつながりを築いたことです。これは素晴らしいスタートであり、面接後のメールを書くのも楽になります。
このガイドを読んで概要は理解できたはずですが、面接後のフォローアップ メッセージを書くための 5 つの方法を次に示します。
- 相手に話しかけてつながりを築きましょう。面接では障壁が取り払われ、お互いの関係が築かれました。つまり、堅苦しくなくても済みます。どうやって？ファーストネームで呼びかけたり、インタビューについて言及したり、自分の回答を参照したりできます。個人的な電子メールは強力なので、これを有効に活用してください。
- 関連するすべてのスキルについて言及するなど、電子メールを使用してスキルをアピールします。面接中に何を求めているのかが詳しく分かるので参考にしてください。何か (重要な業績、資格、プロジェクト、または個人的な業績) を忘れている場合は、それを含めてください。恥ずかしがって引退している場合ではありません。
- できるだけ早く送ってください。退社したらすぐに面接後のメールを受け取っても構いません（ただし、少し早すぎるかもしれません）。ただし、あまり長く放置しないでください。面接後数日以内に面接を送ることをお勧めします。
- 電子メールのプロなら誰でも校正方法を知っています。メールを送信する前にメールを確認することが重要です。人の名前のスペルを間違えたり、仕事について間違って言及したり、あるいは単純な間違い (こちらはあなたをそこに見ているのに彼らはそうである) を犯しただけで、その仕事を獲得するチャンスに影響を与える可能性があります。
- テクノロジーを活用して支援しましょう。フォローアップ メールを書くのが難しい場合もありますが、必ずしもそうである必要はありません。 HIX.AIの AI メール ライターは、あらゆる状況でより適切なメールを作成するのに役立ちます。インタビューのフォローアップ?終わり！求人応募?簡単！さらに、すべての回答は 100% 正確で、校正され、プロフェッショナルなものです。優れたメールは CTRL+V と同じくらい簡単に作成できます。
結論
面接フォローアップメールは書くのが難しいですが、形式を守り、ヒントに従えばできるだけ簡単に作成できるはずです。メールを確認して、重要な情報が適切な場所にあることを確認してください。常に感謝の意を表し、機会に感謝し、自分を適切な候補者として提示すれば、採用される可能性が最も高くなります。