Hai azzeccato la riga dell'oggetto, ora è il momento di iniziare la tua email e sei bloccato. Che tu lo chiami congelamento del cervello o blocco dello scrittore, tutti abbiamo sperimentato la frustrazione di fissare una pagina vuota mentre le parole non riescono a fluire.
Una tattica consiste nello scrivere qualcosa (qualsiasi cosa!) e iniziare da lì. Funziona se sai da dove cominciare. Ma quali sono gli apriscatole efficaci?
Siamo lieti che tu l'abbia chiesto. In questo articolo approfondito sugli apri-e-mail, ti mostreremo come creare frasi iniziali efficaci per tutte le situazioni. Otterrai la teoria, così come la pratica, con 20 (sì, 20!) strumenti di apertura e-mail.
Che cos'è l'apertura di un'e-mail?
Innanzitutto, iniziamo con cosa non sono gli apriscatole di posta elettronica. Non stiamo parlando di saluti via email. Il saluto è il modo in cui coinvolgi la persona. Nella maggior parte dei casi, un semplice "Ciao" o "Ciao" seguito dal nome va bene.
Concordato? Passiamo agli apri email.
L' apertura dell'e-mail è la prima frase o le due frasi che iniziano la tua e-mail. Queste sono la parte più importante di qualsiasi messaggio. Fallo bene e la persona continuerà a leggere. Se sbagli, ignoreranno, scarteranno o elimineranno le tue email.
Quindi, cosa rende un ottimo apriscatole per e-mail?
- Breve : gli apri email dovrebbero contenere al massimo una o due frasi.
- Esprimi gratitudine : tutti amiamo un po' di adulazione, quindi inizia ogni email in modo positivo.
- Ma sii professionale : puoi essere cordiale e accogliente, ma mantieni la distanza e il distacco professionali.
- Indica lo scopo dell'e-mail : spiega alla persona il motivo per cui stai inviando un'e-mail.
- Dì loro quello che vuoi : se richiedi qualcosa ( conferma , pagamento di una fattura , ecc.), chiariscilo.
- Includi dettagli : assicurati di aggiungere nomi, date, numeri e dettagli se sono pertinenti al resto del messaggio.
- Spiega e presenta il resto del messaggio : l'introduzione definisce il contesto dell'intera comunicazione. Utilizza l'apertura per fornire un'introduzione al resto del messaggio. Ciò è particolarmente importante se stai inviando un messaggio lungo e dettagliato.
Se i tuoi apri email si attengono a queste regole, avranno successo. Ti abbiamo aiutato a sviluppare le basi di un ottimo apriscatole di posta elettronica, non è il momento per noi di mostrarti 20 apriscatole di posta elettronica.
20 avviatori di posta elettronica per ogni situazione
Noi di HIX.AI ti aiutiamo a scrivere email formali migliori. È più facile cogliere i concetti quando puoi vederli mettere in pratica. Qui abbiamo creato 20 avviatori di posta elettronica per alcune delle situazioni comuni che potresti incontrare al lavoro o nella tua vita personale.
Non esistono modi giusti o sbagliati per affrontare questo problema, come dimostriamo qui con due esempi per ciascun tipo di email.
Apertura e-mail di candidatura per lavoro
- Spero che tu stia bene. In allegato qui si trova la mia candidatura per il posto di (nome del lavoro).
- Il mio nome è (il tuo nome) e sto facendo domanda per il posto di (nome del lavoro) presso (dettagli dell'azienda). Ho allegato una copia del mio curriculum e ho elencato le mie competenze rilevanti per il post di seguito.
Scopri come scrivere e-mail di domanda di lavoro migliori .
Apertura email di conferma colloquio
- Ho ricevuto il tuo invito al colloquio e mi piacerebbe confermare la mia presenza. Come richiesto, ho fornito tutte le informazioni richieste di seguito.
- Grazie per la tua email che mi invita a sostenere un colloquio per il ruolo (nome lavoro). Ho un problema con l'agenda e mi chiedevo se ci fosse la possibilità di riorganizzarla per un giorno diverso?
Scopri come rispondere agli inviti ai colloqui.
Apertura mail richiesta ferie
- Spero che tu stia bene e che tu abbia trascorso una settimana fantastica! Vorrei richiedere le ferie per le date di (inserire date).
- Spero di prenotare una vacanza questo fine settimana e volevo richiedere una vacanza! Le date che volevo prenotare sono (inserire le date). È ok?
Scopri come richiedere una vacanza via e-mail.
Apertura e-mail di reclamo aziendale
- Vorrei presentare un reclamo in merito al servizio ricevuto dalla vostra azienda.
- Recentemente ho ricevuto il mio ordine (inserire i dettagli) e ci sono alcuni problemi. Vorrei presentare un reclamo in merito a (inserire dettagli).
Apertura e-mail di vendita
- Stai distruggendo i tuoi obiettivi di vendita? Possiamo aiutarti ad aumentare i profitti. Voglio sapere di più? (Scommettiamo di sì!)
- Stiamo lanciando una nuova gamma di prodotti che i tuoi clienti adoreranno. Posso condividere con te alcuni dettagli?
Apertura e-mail di richiesta di incontro
- Ti sto contattando per organizzare un incontro tra te e il mio manager (nome della persona). Potete darmi la vostra disponibilità?
- Mi chiamo (il tuo nome) e ti sto contattando da (nome dell'azienda). Volevo richiedere un incontro per discutere (qualunque cosa tu voglia).
Scopri come richiedere una riunione tramite e-mail.
Apertura email di conferma incontro
- Grazie per la tua richiesta di incontro. Posso confermare che posso partecipare e non vedo l'ora.
- Ho ricevuto la tua richiesta di incontro e l'ho accettata. Per favore, potete condividere l'ordine del giorno e tutti i materiali il prima possibile?
Scopri come scrivere un'e-mail di conferma.
Apertura e-mail di conferma
- Grazie per l'invio (qualunque cosa abbiano inviato). Posso confermare che l'abbiamo ricevuto, lo esamineremo a breve e ti ricontatteremo.
- Posso confermare la ricezione della tua email. Controllerò i dettagli e ti farò sapere se è tutto in ordine.
Scopri come scrivere un'e-mail di conferma.
Grazie all'apertura dell'e-mail
- Volevo ringraziarti per tutto il tuo duro lavoro. Tutti noi di (nome dell'azienda) apprezziamo lo sforzo e l'impegno che avete dimostrato.
- Grazie per tutto il tuo duro lavoro! Non saremmo stati in grado di ottenere tanto senza che tu facessi parte del team.
Scopri come scrivere un'e-mail di ringraziamento.
Conclusione
Quell’e-mail vuota causa ancora stress o sembra un’opportunità per fare qualcosa di speciale? Gli apriscatole di posta elettronica efficaci nel mondo degli affari non sono appariscenti o divertenti ma funzionali e si concentrano sullo spiegare qual è la tua posta elettronica.
A questo punto dovresti aver imparato le nozioni di base, ma se hai difficoltà a iniziare, prova il generatore di posta elettronica di HIX.AI È il modo (non così) segreto di scrivere messaggi orientati ai risultati. Digli quello che vuoi e riceverai un'e-mail professionale in pochi secondi. Ottimizza il tuo gioco di posta elettronica oggi!